。如果你想和同事继续交往,当双方发生误会时,就要真诚地去面对它。
上级和下级怎样默契?
上级要想提高管理水平,总要不断地改善管理办法,增添新规章,推行新方案;而下级则认为,习惯于老的一套没有什么不好。
这两种心理交织在一起,就会有矛盾,就会影响做事的进展。虽然上级可以做出硬性规定,强制下级无条件执行,但效果未必好,有时还会适得其反。
每个人都有自尊,去改变他的习惯的行为,他就会有种自尊被伤害的感觉。其实,他从前执行了的并非自己的发明,只是因习惯而被认同属于自己的东西了。
基于这一观点,可以采用一种既保持自尊又改变做法的方法,就是“参与式”的管理。在需要改善管理方法时,让所有的人参与作决定,告诉他们做出改变的理由,使他们了解整个方案的制订过程与结论,从而能自觉地执行。
这种做法看上去要多花费一些时间,但因为结论是大家讨论决定的,所以在执行时会受到大多数人的支持配合,实际上是获得了更佳的效率。
增加参与感,使员工有受到重视的感觉,在心情愉快下和谐做事,这是上级所期望的企业氛围。
使下级了解实情。有些上级部署下级和谐做事,只是吩咐如何去做,并不说明为什么去做,好像不愿意下级听到更多的商业秘密,以防情报外泄,节外生枝。
商业的核心机密、重要情报当然是上级级人物才能掌握的,但是一般的和谐做事安排,乃至一个阶段的计划,具体部署是应该让有关和谐做事人员知晓的,这样的好处是:
使下级有主动精神,做起事来知其然更知其所以然,就可以发挥主观的创造性精神,想出更好的方法来达到目的。不把下级的手脚束缚得太死,才能使下级的才能充分显示。
可以让下级感到被尊重,因此参与感更强,责任心也会更强,下级知道如何去做,如何做好,就会把上级的事当成自己的事来做。
有利于各部门之间的配合与协调,各个部门不仅知道自己干什么,也知道左右部门干什么,就可以协调和谐做事,避免不必要的重复劳动和因为不熟悉情况而造成的失误。
因此,高明的上级总是让下级了解实情,让每一个下级明确知道自己应该如何去做事,也知道自己的事务在整个公司事务中的位置。
让下级参与企划。凡是聪明的用人者,皆知利用这个技巧。当公司要决定一件重要事项时,让下级参与会议,提供自己的意见是颇为聪明的做法。原因有二:
与下级商量,往往能得到意想不到的收获,因为决策者常因顾虑太多,而失去重要的创造力。
给予下级参与企划的机会可培养下级的归属感与团队精神;而且对员工来说,这种举动可以使他们做事积极、愉快。